Tuesday, September 6, 2016

Manajemen Rekod Aktif (ASIP 4318) - Apa yang Anda ketahui tentang metode pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod/arsip ?

Image result for Manajemen Rekod Aktif (ASIP 4318) 

Ini adalah dokumentasi kami dalam Kuliah Online matakuliah Manajemen Rekod Aktif ( ASIP 4318 ). Di sini kami mengambil hasil diskusi topik yang sudah sobat kami semua untuk mejawab dari pertanyaan yang ada di bawah ini dari semua teman dalam diskusi mengenai 

 Apa yang Anda ketahui tentang metode pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod/arsip ?

Dari jawaban yang dapat kami ambil di jenjang Makul saya ini sedikit jawaban dari semua rekan yang sebaya di kuliah saya di ataranya sebagai berikut :
ATIS TAUFIK ABDUL RAHMAN
metode pengumpulan informasi dalam membangun program informasi dalam membangun program manajemen rekod adalah sbb:
1. Baca dokumen yang ada 
2. pelajari informasi yang dipulikasikan
3. adakan wawancara dengan para manajer
4. terjun langsung ke lapangan
5. lakukan wawancara dengan staff
6. gunakan buku catatan kegiatan harian
7. lakukan survei atas rekod
8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya
9.kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod
10. adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk-produk dan literatur-literatur.


 MARSELUS PRENCIS

saya ketahui dan saya baca dari buku maupun dari inisiasi 2 bahwa metode pengumpulan informsi yang pertama kali di lakukan harus mengumpulkan informasi mengenai kegiatan informsi dan memetakannya ke dalam sekema kasifikasi kedua mengunakan klasifikasi sebaagai dasar dalam menentukan rekod apa yang akan di gunakan. dan pengumpulan informasi dalam membangun suatu manajemen rekod adalah sbb: 1. Baca dokumen yang ada 2. pelajari informasi yang di publikasikan 3. adakan wawancara dengan para menejer 4. Terjun langsung ke lapangan 5. Lakukan wawancara dengan staf 6. Gunakan buku catatan harian 7. Lakukan survei atas rekod 8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya 9. Kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod 10. Adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk produkdan literatur


SYAIPUL WACHID HASIM 

Dari buku materi pokok manajemen rekod aktif yang saya baca metode pengumpulan informasi dalam membangun program informasi dalam membangun program manajemen rekod adalah 1. Baca dokumen yang ada 2. pelajari informasi yang dipulikasikan 3. adakan wawancara dengan para manajer 4. terjun langsung ke lapangan 5. lakukan wawancara dengan staff 6. gunakan buku catatan kegiatan harian 7. lakukan survei atas rekod 8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya 9.kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod 10. adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk-produk dan literatur-literatur


ARFAN SANTOSA 

Langkah-langkah dalam membangun program manajemen rekod dalam satu organisasi : a. Dapatkan dukungan manajemen b. Tetapkan term of reference terinci tentang analisis kebutuhan Kajian awal atas sistem yang ada, permasalahan dan kebutuhan pengguna dilaksanakan terlebih dahulu sebelum term of reference dapat ditentukan. Dari kajian awal ini, harus dapat dihasilkan laporan untuk manajemen yang menyajikan usulan-usulan mengenai tujuan, ruang lingkup, personalia, jadwal, dan biaya penelitian tersebut. c. Mengumpulkan informasi Metode mengumpulkan informasi : · Baca dokumentasi yang ada sekarang · Pelajari informasi yang dipublikasikan · Adakan wawancara · Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada · Lakukan wawancara dengan staf yang dipilih · Gunakan buku catatan kegiatan harian · Lakukan survey · Kumpulkan informasi · Adakan hubungan dengan pemasok d. Analisis informasi dan kembangkan solusi alternative e. Melekukan analisis biaya-manfaat Analisis ini penting untuk menjaga nama baik dan kepercayaan terhadap penelitian dimata manjemen senior. f. Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian Permasalahan dalam sistem rekod : Ø Manajemen Ø Masalah manusia Ø Prosedur filling yang tidak efisien Ø Penggunaan peralatan yang tidak semestinya Ø Pemakaian ruangan secara tidak efisien Ø Biaya rekod yang terlalu besar Sumber : Buku Materi Pokok/ Manajemen Rekod Aktif/ASIP4318 Diposkan oleh NeRis Mans


NITA NOVIANA 

Yang saya ketahui dan saya baca dari buku maupun dari inisiasi 2 bahwa metode pengumpulan informsi yang pertama kali di lakukan harus mengumpulkan informasi mengenai kegiatan informsi dan memetakannya ke dalam sekema kasifikasi kedua mengunakan klasifikasi sebaagai dasar dalam menentukan rekod apa yang akan di gunakan. dan pengumpulan informasi dalam membangun suatu manajemen rekod adalah sbb: 1. Baca dokumen yang ada 2. pelajari informasi yang di publikasikan 3. adakan wawancara dengan para menejer 4. Terjun langsung ke lapangan 5. Lakukan wawancara dengan staf 6. Gunakan buku catatan harian 7. Lakukan survei atas rekod 8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya 9. Kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod 10. Adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk produkdan literatur - literatur.


CHANDRA NINE OKTAVIANA 

Metode pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod antara lain adalah a. baca dokumen yang ada b. pelajari informasi yang dipublikasikan c. adakan wawancara dengan para manajer d. terjun langsung ke lapangan e. lakukan wawancara dengan staff f. gunakan buku catatan kegiatan harian g. lakukan survei rekod h. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya i. kumpulkan informasi solusi dan pilihan manajemen re3kod j. adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk-produk dan literatur-literatur


KHOIRUNNISAK SEPUTRI 

Langkah2 dalam membangun program manajemen rekod dalam satu organisasi:
1. Dapatkan dukungan manajemen
2. Tetapkan term of reference terinci tentang analis kebutuhan
3. Mengumpulkan informasi
4. Analisis informasi dengan kembangkan solusi alternative
5. Melakukan analisis biaya – manfaat
6. Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian


DEVIT ASWIANDEKA 

Metode Pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod/arsip menurut buku materi pokok Manajemen Rekod Aktif adalah
1. Membaca dokumentasi yang ada saat ini
2. Mempelajari informasi yang telah dipublikasikan
3. Mengadakan wawancara dengan manajer
4. Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada
5. Melakukan wawancara dengan staf yang terpilih
6. Menggunakan buku catatan kegiatan harian
7. Melakukan survey berkala terkait rekod
8. Mengumpulkan informasi terkait
9. Mengadakan hubungan dengan para pemasok dan juga produk-produk dan literatur-literatur yang terkait
RETNO ARUMSARI 
Adapun metode pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod yang pertama mendapatkan dukungan manajemen yang kedua ialah mengumpulkan informasi yang ketiga melakukan analisis informasi dan mengembangkan solusi alternatif yang keempat melakukan analisis biaya manfaat dan yang kelima menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian.


  YULI OKTAVIATUS SHOLIKAH

Rekot adalah :informasi yang di catat,tanpa memperhatikan media atau karakteristiknya,yang di ciptakan atau diterima dan di gunakan dalam kegiatan operasionl suatu organisasi. adapun trntang metode membangunan prgram manajemen rekot adalah:
Langkah langkah dalam membangun program manajemen rekod.
a.Dapatkan dukungan manajemen
b.Tetapkan Term of reference terinci tentang analisis kebutuhan
c. Pengumpulan informasi
metode pengumpulan informasi:
  • Baca dokumentasi yang ada sekarang
  • Pelajari infor masi yang di puplikasikan
  • Adakan wawancara
  • Terjun langsung kedalam situasi d mana permasalahan itu berada
  • Lakukan wawancara dengan staf yang di pilih
  • Gunakan buku catatan kegiatan harian
  • Lakukan survay
  • Kumpulan informasi
  • Adakan hubungan dengan pemasok
d. Analisis informasi dan kembangkan solusi alternatif
f. Melakukan analisis biaya 
g. Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian


ANISA MEGAWATI

metode membangun program managemen rekod : a. Dapatkan dukungan manajemen b. Tetapkan term of reference terinci tentang analisis kebutuhan Kajian awal atas sistem yang ada, permasalahan dan kebutuhan pengguna dilaksanakan terlebih dahulu sebelum term of reference dapat ditentukan. Dari kajian awal ini, harus dapat dihasilkan laporan untuk manajemen yang menyajikan usulan-usulan mengenai tujuan, ruang lingkup, personalia, jadwal, dan biaya penelitian tersebut. c. Mengumpulkan informasi Metode mengumpulkan informasi : · Baca dokumentasi yang ada sekarang · Pelajari informasi yang dipublikasikan · Adakan wawancara · Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada · Lakukan wawancara dengan staf yang dipilih · Gunakan buku catatan kegiatan harian · Lakukan survey · Kumpulkan informasi · Adakan hubungan dengan pemasok d. Analisis informasi dan kembangkan solusi alternative e. Melekukan analisis biaya-manfaat Analisis ini penting untuk menjaga nama baik dan kepercayaan terhadap penelitian dimata manjemen senior. f. Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian


MARSELUS PRENCIS

saya ketahui dan saya baca dari buku maupun dari inisiasi 2 bahwa metode pengumpulan informsi yang pertama kali di lakukan harus mengumpulkan informasi mengenai kegiatan informsi dan memetakannya ke dalam sekema kasifikasi kedua mengunakan klasifikasi sebaagai dasar dalam menentukan rekod apa yang akan di gunakan. dan pengumpulan informasi dalam membangun suatu manajemen rekod adalah sbb: 1. Baca dokumen yang ada 2. pelajari informasi yang di publikasikan 3. adakan wawancara dengan para menejer 4. Terjun langsung ke lapangan 5. Lakukan wawancara dengan staf 6. Gunakan buku catatan harian 7. Lakukan survei atas rekod 8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya 9. Kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod 10. Adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk produkdan literatur - literatur.


SEPTA AULIA 

Dalam membangun program manajemen rekod dalam suatu organisasi yaitu mencakup kegiatan untuk mendapatkan dukungan manajemen, menetapkan tujuan, ruang lingkup, personalia, jadwal, waktu dan biaya proyek, mengumpulkan informasi, menganalisis informasi dan mengembangkan solusi alternatif, melakukan analisis biaya manfaat serta menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian.
metode pengumpulan informasi :
a. Membaca dokumentasi yang ada sekarang
b. Mempelajari informasi yang difublikasikan
c. Diadakannya wawancara
d. Terjun langsung didalam situasi dimana permasalahan itu berada
e. Melakukan wawancara dengan staf yang dipilih
f. Gunakan buku catatan kegiatan harian
g. Lakukan survei 
h. Mengumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya
i. Mengumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod.
j. Mengadakan hubungan dengan pemasok.


NOVIA LARASDIYANTI

Berdasarkan buku materi pokok Manajemen frekod aktif yang saya ketahui tentang metode pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod/arsip yaitu :
  • Membaca dokumentasi yang ada sekarang termasuk laporan manajemen rekod yang terdahulu, pernyataan mengenai sasaran dan tujuan organisasi, fungsi-fungsi dan kegiatan, buku pedoman praktik dan informasi peraturan internal yang berlaku
  • Mempelajari informasi yang dipublikasikan tentang praktik penyimpanan rekod organisasi
  • Mengadakan wawancara dengan para manajer mengenai kegiatan bisnis dalam bidang fungsional mereka dan pendapat mereka tentang penyimpanan rekod
  • Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada
  • Melakukan wawancara dengan staf yang dipilih
  • Menggunakan buku catatan kegiatan harian
  • Melakukan survei atas rekod dan sistem penyimpanan rekod
  • Mengumpulakan informasi dari manajer bidang lainnya.
  • Mengumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod
  • Adakan hubungan dengan pemasok 

ISBANDIYAH 

Jawaban: 1. Dapatkan dukungan menejemn harus diadakanpertemuan awal dengan pimpinan menejamen sain untuk : a. membicarakan maksud dan tujuan penelitian dan mengumpulkan informasi mengenai masalah yang dihadapi. b. mendapat dokumentasi yang dibutuhkan dseperti bagan organisa si dan laporan menejemen rekod yang telah ada sebelumnya. c. memperoleh dukungan aktif dari menejemen dalam mencari kerja sama dan keikutsertaan staf dalam penelitian. 2. Tetapkan term of reference terinci tentang analisis kebutuhan. pemasaran dan kebutuhan pengguna dilaksanakan terlebih dahulu sebelum term of reference (proposal) dapat ditentukan hasil kajian awal ini harus dapat dihasilkan laporan untuk menejemen yang menyajikan usulan mengenai tujuan ruang lingkup,personalia jadwal,waktu dan biaya penelitian tersebut. 3. mengumpulkan informasi pengumpulan informasi mengenai kegiatan bisnis dan administrasi organisasi dan memetakaannya ke dalam skema klasifikasi. 4. Analisis informasi dam kembangkan solusi alternatip kegiatan ini merupakan tahap penelitian yang paling penting dan paling menan tang.karena perlu mengambil kedekatan obyektip terhadap ke butuhan penyimpanan rekod yang teliti yang sama sekali baru dan segar. 5. melakukan analisis biaya manfaat.dalam analisis biaya manfaat sistem alternatip dibuat bagan bersama dengan iaya sistem yang lama serta membandingkan biaya dan manfaat sistem baru dibandingkan sistem yang ada sekarang. 6. menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian laporan harus memuat satu kembar ringkasan eksekutip,karena umumnya mereka mengandalkan informasi lisan atau informasi lainya.


HANDI SANDI

Langkah-langkah dalam membangun program manajemen rekod dalam satu organisasi : a. Dapatkan dukungan manajemen b. Tetapkan term of reference terinci tentang analisis kebutuhan Kajian awal atas sistem yang ada, permasalahan dan kebutuhan pengguna dilaksanakan terlebih dahulu sebelum term of reference dapat ditentukan. Dari kajian awal ini, harus dapat dihasilkan laporan untuk manajemen yang menyajikan usulan-usulan mengenai tujuan, ruang lingkup, personalia, jadwal, dan biaya penelitian tersebut. c. Mengumpulkan informasi Metode mengumpulkan informasi : · Baca dokumentasi yang ada sekarang · Pelajari informasi yang dipublikasikan · Adakan wawancara · Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada · Lakukan wawancara dengan staf yang dipilih · Gunakan buku catatan kegiatan harian · Lakukan survey · Kumpulkan informasi · Adakan hubungan dengan pemasok d. Analisis informasi dan kembangkan solusi alternative e. Melekukan analisis biaya-manfaat Analisis ini penting untuk menjaga nama baik dan kepercayaan terhadap penelitian dimata manjemen senior. f. Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian.


CARNITI

Metoda pengumpulan informasi dalam membangun program manajemen rekod
a. Baca dokumentasi yang ada
b. Pelajari Informasi yang dipublikasikan
c. Adakan wawancara dengan para manajer
d. Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada
e. Laukan wawancara dengan staf yang dipilih
f. Gunakan buku catatan kegiatan harian
g. Lakukan survei atas rekod dan penyimpanan rekod
h. Kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan
i.  Kumpulkan tentang solusi dan pilihan manajemen
j. Adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk-produk dan literatur-literatur.


SISWONO ARIFIYANTO 

Pengumpulan informasi bertujuan untuk digunakan dalam menentukan rekod kegiatan apa yang harus diperoleh untuk menjamin agar kebutuhannya tercapai dan kegiatannya terlindungi. Informasi ini juga akan membantu menciptakan hubungan di antara rekod-rekod yang berkaitan, menjamin cara pemberian nama yang konsisten, penemuan kembali rekod yang berhubungan dengan suatu aktifitas, menentukan periode retensi, pemberian izin kepada pengguna dan mendistribusikan korespondensi yang diterima untuk ditindak lanjuti.
Pengumpulan informasi tsb tidak sembarangan, namun ada metode-metode yang harus dilakukan. Metode tsb yaitu:
1.baca dokumentasi yang ada sekarang
2. pelajari informasi yang dipublikasikan
3. adakan wawancara
4. terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada
5. lakukan wawancara dengan staf yang dipilih
6. gunakan buku catatan kegiatan harian
7. lakukan survei
8. kumpulkan informasi dari manajer bidang pelayanan lainnya
9. kumpulkan informasi tentang solusi dan pilihan manajemen rekod
10.adakan hubungan dengan pemasok dan pelajari produk-produk dan literatur-literatur


Jawaban dari Saya Sendiri Selaku Admin yang mempunyai web blog jadul ini

" CATUR KISWANA PUTRA (CATURJOKAMERS) "

Rekod (records) adalah dokumen yang tercipta sebagai akibat atau hasil samping (byproduct) kegiatan yang dilakukan suatu organisasi atau individu dalam rangka menjalankan fungsinya dan sehari-hari masih digunakan dalam proses pelaksanaan fungsi tersebut.
METODE MEMBANGUN PROGRAM MANAJEMEN REKOD
Langkah-langkah dalam membangun program manajemen rekod dalam satu organisasi  :
a.       Dapatkan dukungan manajemen
b.      Tetapkan term of reference terinci tentang analisis kebutuhan
Kajian awal atas sistem yang ada, permasalahan dan kebutuhan pengguna dilaksanakan terlebih dahulu sebelum term of reference dapat ditentukan. Dari kajian awal ini, harus dapat dihasilkan laporan untuk manajemen yang menyajikan usulan-usulan mengenai tujuan, ruang lingkup, personalia, jadwal, dan biaya penelitian tersebut.
c.       Mengumpulkan informasi
Metode mengumpulkan informasi :
·         Baca dokumentasi yang ada sekarang
·         Pelajari informasi yang dipublikasikan
·         Adakan wawancara
·         Terjun langsung di dalam situasi dimana permasalahan itu berada
·         Lakukan wawancara dengan staf yang dipilih
·         Gunakan buku catatan kegiatan harian
·         Lakukan survey
·         Kumpulkan informasi
·         Adakan hubungan dengan pemasok
d.      Analisis informasi dan kembangkan solusi alternative
e.       Melekukan analisis biaya-manfaat
Analisis ini penting untuk menjaga nama baik dan kepercayaan terhadap penelitian dimata manjemen senior.
f.       Menyiapkan dan menyajikan laporan penelitian
Masih banyak sekali jawaban dari rekan kuliah saya, tidak dapat kami share semuanya di sini.
Dari admin sekiranya cukup sekian dari kami, semoga bermanfaat.
Salam Sejahtera buat sobatku semua.
Sukses selalu.

0 komentar:

Post a Comment